پایان نامـه دوره کاردانـی کامپیــوتر تحت فایل ورد (word) دارای 50 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد پایان نامـه دوره کاردانـی کامپیــوتر تحت فایل ورد (word) کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.

این پروژه توسط مرکز مرکز پروژه های دانشجویی آماده و تنظیم شده است

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی پایان نامـه دوره کاردانـی کامپیــوتر تحت فایل ورد (word) ،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پایان نامـه دوره کاردانـی کامپیــوتر تحت فایل ورد (word) :

خلاصه پایان نامه

برای انجام این پروژه که سیستم ثبت نام کانون فرهنگی آموزش مشهد می باشد از زبان برنامه نویسی دلفی بهره برده ایم. ابتدا برای آشنایی با این زبان مشغول مطالعه کتابهای آموزشی دلفی شدیم. بعد برای بررسی احتیاجات سیستم مورد نظر کار تجزیه و تحلیل سیستم را شروع نموده و جهت تجزیه و تحلیل سییستم به دفتر کامپیوتر کانون مراجعه کرده و سئوالاتی را مطرح نمودیم تا برآوردی از احتیاجات سیستم آنها را انجام دهیم.

بعد از انجام تجزیه و تحلیل سیستم شروع به طراحی فرمهای برنامه کرده و سپس به طور همزمان برنامه نویسی آن را انجام دادیم.

به نام خدا، با یاد خدا و برای خدا
تقدیم به تو ای توانا
که امانم دادی، زبانم دادی و توانم دادی تا سپاست را بیاغازم
سپاس ای مهربان
که در سخت ترین لحظات زندگی ام راه رسیدن به موفقعیت را این چنین برایم هموار کردی

تقدیم به پدر و مادر عزیزمان،
آنانکه آبی تر از آسمانند
و ما شادی ها و زیبایی ها را با آنان خواهانیم

سپاس از استاد:
ساحت عشق تو را خامه ندارد معرفت
با تقدیر و تشکر فراوان از جناب آقای مهندس سعید ابریشمی که همواره صمیمانه مشوق و یاریگرمان بوده اند

گفت استاد مبر درس از یاد
یاد باد آنچه به من گفت استاد

فهرست مطالب:

مقدمه 10
فصل اول
معرفی کانون فرهنگی 12 نشر کتاب 12
برگزاری آزمونهای دوره ای و کلاس های تک درس 13
نهاد پشتیبان ها 13
فصل دوم
مقدمه ای بر دلفی 14
کار در IDE و پیکر بندی آن 14
باز کردن و بستن فایلها 14
ذخیره سازی فایلها 15

آشنایی با Object Inspector 15
شیوه اجرای برنامه های کاربردی 16
آشنایی با طراحی «پروژه محور» دلفی 17
فایل پروژه 17
فایل متن برنامه 18
فرمها و ماجول داده ها 19
فایلهای گزینه ها و پیکر بندی 19

یونیت های کامپایل شده میانجی 19
فایلهای پشتیبان 20
فایل بسته های نرم افزاری آماده 21
فایل برنامه کاربردی 21
فصل سوم
بانک اطلاعاتی پایگاه داده ها 23
بانک اطلاعاتی چیست؟ 23
اجزای تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی 23
عناصر صفحه DATA ACCESS 24
عناصر صفحه DATA CONTROL 25
ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی 25

تغییر ساختار بانک اطلاعاتی 28
ایندکسها 29
اضافه کردن ایندکسی به جدول 29
فصل چهارم
معرفی نرم اقزار 32
Password 32
تعیین آزمون 33
عناصر موجود در این فرم 33
سیستم ثبت نام 34
دکمه جدید 35
دکمه جستجو 35
دکمه های اصلاح و تغییر گروه 36
دکمه حذف 37
دکمه نمایش و چاپ 37
دکمه پشتیبان 39
حذف پشتیبان 44
خررج 45
دکمه راهنما 46 دکمه خروج 47
فصل پنجم
مستندات پیاده سازی 48

فصل ششم
ارزیابی و نتیجه گیری 77
ارزیابی پروژه 77
نتیجه گیری 78
پیشنهاد در مورد ادامه کار 79
منابع 80

فهرست اشکال:

شکل شماره 1 (رمز عبور) 32
شکل شماره 2 (تعیین آزمون) 33
شکل شماره 3 (دکمه جستجو) 36
شکل شماره 4 (دکمه پشتیبان) 38

شکل شماره 5 (نمایش لیسست پشتیبان ها) 39
شکل شماره 6 (پشتیبان جدید) 40
شکل شماره 7 (تغییر مشخصات پشتیبان) 41
شکل شماره 8 (حذف پشتیبان) 42

شکل شماره 9 (دکمه نمایش و چاپ) 43
شکل شماره 10 (دکمه نمایش و چاپ) 44
شکل شماره 11 (دکمه راهنما) 46
شکل شماره 12 (دکمه راهنما) 46

مقدمه:
کانون فرهنگی آموزش مشهد جهت ثبت نام از دانش آموزان خود و ثبت نام آنها در آزمون به سیستم ثبت نام نیازمند است که بتواند از طریق آن هر دانش آوز را با شماره دانشجویی منحصر بفردی در کل سیستم، ثبت نام نماید و دانش آموز باید بتواند دانسجوی مشخصی را در پایگاه خود جستجو نماید و اطلاعات آن را به مسئول کامپیوتر جهت انجام کارهای خاصی از قبیل چاپ پاسخ برگ و یا استخراج اطلاعات تکمیلی و کنکور جهت ارائه به افرادی مثل پشتیبان ها استخراج نماید

. علاوه بر امکان ثبت نام و جستجو امکاتان دیگری از قبیل اصلاح، تغییر گروه و حذف و پشتیبان و راهنما هم در این سیستم گنجانده شده است تا سیستم ثبت نام فوق را کاملتر و مطمئن تر نماید. از آنجایی که ما علاقمند به انجام پروژه نرم افزاری و برنامه نویسی بوده و از طرفی قصد فراگیری دلفی را نیز داشتیم تصمیم گرفتیم تا با انجام این پروژه و تهیه سیستم ثبت نام کانون گرچه دارای حداقل امکانات باشد به دو هدف فوق خود برسیم.

از این جهت برای نیل به اهداف خود ابتدا سعی کردیم تا با مطالعه زبان دلفی به صورت پایه ای و اساسی با کلیات و سپس مطالب مهم این زبان آشنا شویم تا بتوانیم بعد از انجام راحل تجزیه و تحلیل سیستم و دریافتن احتیاجات اساسی سیستم شروع به طراحی فرمهای مورد نیاز و بعد بصور همزمان برنامه نویسی این سیستم آموزشی، کنیم.
در ادامه به توضیح مختصری درباره فصول این پروژه، می پردازیم.

فصل اول
معرفی کانون فرهنگی
کانون فرهنگی آموزش موسسه ای حصوصی می باشد که با هدف مشاوره و راهنمایی داوطلبان کنکور و رشد و ترقی آنها در سال 1370 در تهران تأسیس گردید و فعالیتهای خود را در زمینه های گوناگونی همچون نشر کتاب‏، برگزاری آزمون های دوره ای و کلاس های تک درس تست زنی و نیز نهاد پشتیبان آغاز کرده و به تدریج بر کیفیت و کمیت آنها افزود.

این مرکز توانست با جلب اعتماد و اطمینان داوطلبان و اولیا آنها روز به روز گسترش نماید و بر فعالیتهای خود بیفزاید به گونه ای که امروزه بعد از گذشت چند سال تقریبا در تمامی استانهای کشور داریا شعبه می باشد.
در اینجا توضیح مختصری را در مورد هر یک از فعالیتهای کانون می خوانیم:

1- نشر کتاب
این مرکز برای رفاه حال داوطلبان و تسهیل دستیابی آنان به منابع مختلف اقدام به تهیه کتب مخلتف کنکور بارنگها و اهداف مختلف کرد به گونه ایکه هم اکنون یکی از بزرگترین و برگزیده ترین ناشران کتب کنکوری با بیشترین تعداد عنوان کتاب در کشور شناخته شده است.

2- برکزاری آزمونهای دوره ای و کلاس های تک درس
به جهت بالا بردن مهارت تست زنی و درک مفاهیم اصلی دروس، این مرکز علاوه بر برگزاری کلاسهای کنکور خصوصی و نیمه خصوصی تک درس، اقدام به برگزاری آزمونهای دوره ای در سراسر کشور نموده است و هر دو هفته یک بار آزمونهایی را برگزار می کند به گونه ای که داوطلبان قبل از کنکور سراسری خود 22 آزمون را پشت سرگذاشته و با اطمینان خاطر و آشنایی بیشتر با سئوالات در کنکور واقعی شرکت می کنند.

3- نهاد پشتیبان ها
یکی دیگر از نهادهایی که به تازگی در این مرکز شروع به فعالیت نموده و از همان ابتدا با استقبال گسترده داوطلبان و والدین آنها مواجه شد، نهاد پشتیبان ها می باشد.
این نهاد باد هدف پشتیبانی هر چه بیشتر داوطلبان و مشاوره و راهنمایی آنها و نیز عملی کردن برنامه ریزی دقیق در کار داوطلبان به طور جدی و علمی، پایه ریزی و اجرا شد.

روش کا این نهاد به گونه ای است که هر پشتیبان با توجه به رته تحصیلی خود و رشته داوطلبان مسئولیت مشاوره و راهنمایی تعدادی داوطلب را بر عهده میگیرد و در طول هفته با برقراری تماسهای تلفنی وضعیت درسی آنها را بررسی کرده و نیز آنها را با توجه به وضعیت آزمونهای گذشته خود راهنمایی و هدایت می کند.
فصل دوم

مقدمه ای بردلفی
کار در IDE و پیکربندی آن
IDE یا ( Integrated Development Environment) نخستین چیزی است که پس از اجرای دلفی مشاهده می کنید. در حقیقت، یکی از هسته های تشکیل دهنده دلفی (توربو پاسکال)، یکی از نخستن IDE های این صنعت را داشت. نخستین نگارشهای توربو پاسکان یک IDE برای تولید برنامه اهی کاربردی داس داشتند که به اندازه وضعیت فعلی دلفی، یکدست بودند. اینک به بررسی برخی از جنبه های اساسی دلفی می پردازیم.

بازکردن و بستن فایلها
برای اینکه Desktop را مدیریت کنید، لازم است فایلها را متناسب با برنامه ای که با آن کار می کنید، باز نموده و سپس ببندید. گزینه های مربوط به عملیات فایلها در منوی File جای داده شده اند. پیش از بستن یک فایل حاص، اطمینان حاصل کنیدکه یونیت یا فرم متناظر باآن در مقابل تصویر باشد. برای بستن فایل مقابل تصویر، کلیدهایc،Alt+f را فشار دهید. وقتی اقدام به بستن یونیتی می کنید که دارای فرم است، و یا بالعکس، یونیتیا فرم نیز بسته می شود.

بازکردن فایلها یکی از عملیات منوی file است. کلیدهای O،Alt+F را برای بازکردن یک فایل فشار دهید، و یا از فرمان Reopen منوی File (در ذیل گزینه Open) برای انتخاب یکی از آخرین فایلهای بسته شده استفاده کنید. وقتی یونیت فرم داری را باز می کنید، کافی است نام یونیت را انتخاب کنید تا فایل فرم متناظر با آن نیز باز شود.

ذخیره سازی فایلها
گزینه مربوط به ذخیره سازی فایل ها نیز همچون دیگر عملیات مربوط به فایل ها در منوی File است. برای ذخیره سازی کارهای خود می توانید گزینه های Saveو Save asو save Project یا save All را انتخاب کنید. از Save برای ذخیره سازی فایل مقابل نمایشگر، از Save As برای ذخیره سازی فایل مقابل نمایشگر با یک نام جدید، از Save All برای ذخیره سازی همزمان تمام فایلهای پروژه استفاده کنید. وقتی پروژه ای را ذخیره می کنید، نام فایل پروژه با انشعاب DPR. به هنگام کامپایل کردن برنامه به آن اختصاص می یابد.

آشنایی با Object Inspector
Object Inspector کادر مکالمه ای برای وارد کردن داده هاست که با استفاده از آن در زمان طراحی میتوانید مقادری پیش فرض شی را تعیین کنید. همان گونه که در شکل مشخص است، شی و کلاس که مشخصات آنها نشان داده شده است عبارتند از :Form1و Tform1. بنابر این اگر مقادیر فهرست شده را تغییر دهید، در واقع مقادیر اولیه Form1 تغییر می یابد.
تب Properties فهرست آن دسته از داده های مربوط به Form1 را نشان می دهد که در زمان طراحی قابل تغییر هستند. تب Events فهرست خصوصیات ویژه ای را نشان می دهد که برای پاسخگویی به پیامدهای ویندوز هستند.

رویدادها، زیرروالهایی هستند که به پیامهایی چون فشردن دکمه های ماوس پاسخ می دهند. اگر تب Events را به وسیله ماوس برگزینید و سپس دکمه ماوس را در سمت رات آن دومرتبه متوالی فشار دهید، دلفی پوسته تابعی را برای پاسخویی به پیام مرتبط با آن رویداد ایجاد می کند. به عنوان مثال، تب Events را به وسیله ماوس برگزینید و دکمه ماوس را دو مرتبه متوالی در ستون سمت راست رویدار onClick فشار دهید تا دلفی یک رویه خالی ایجاد کند.

شیوه اجرای برنامه های کاربردی
کلید F9 را برای اجرای برنامه کاربردی خود فشار دهید. برنامه در مدRun تنها در صورتی متوقف شده و کنترل را بر می گرداند که «نقطه قطعی» را تعیین کرده باشید و یا Program Pause را از منوی Run انتخاب کنید. نقاط قطع را می توان با کلید F5 فعال و غیر فعال کرد. اکر می خواهید برنامه خود را خط به خط اجرا کنید، F8 یا کلیدهای s،Alt+R را فشار دهید. بدین ترتیب برنامه خط به خطر اجرا می شود، اما این کار برای رویه ها و توابع انجام نمی شود. اگر می خواهید روند اجرای رویه ها را نیز دنبال کنید، در آن صورت کلید F7 را برای استفاده از ویژگی Trace Info و Run ابزار اشکال زدایی فشار دهید.

آشنایی با طراحی «پروژه محور» دلفی
دلفی یک محصول تولید «پروژه محور» است. این بدین معنی است که تمام برنامه های کاربردی، پروژه ای متشکل از یک یا چند فایل و یک فایل پروژه هستند. انواه فایلهایی که می توانندبخشی از یک پروژه باشند. عبارتند از فایل های متن برنامه فرم یونیت های کامپایل شده، پیکربندی، گزینه ها و فایلهای پشتیبان. در این قسمت به بررسی فایلهای مختلف یک پروژه و کاربردهای آنها می پردازیم.

فایل پروژه
فایل پروژه دارای انشعاب .dpr و اساسا حاوی دستورات آغازین برنامه کاربردی در بین یک جفت begin و end است.
دستور Program نشان دهنده نام فایل اجرایی است. دستور Uses نشانگر تمام فایلهایی است که صریحا در پروژه گنجانده شده اند و نام آنها با کاما از یکدیگر جدا شده است. $R یکی از دایرکتیوهای کامپایلر است. دایرکتیو{$R*.RES} نشان می دهد که دلفی باید اطلاعات منابع ویندوز را در فایلی همنام با پروژه و با انشعاب .RES جستجو کند

. Begin و End معادل Sub mail() در زبان c و آغاز کننده یک رویه در ویژوال بیسیک هستند. برنامه های کاربردی دلفی عموما با Application.Initialize آغاز و با Application.Run خاتمه می یابند.
اگر چه دستورات فایل .dpr قابل تغییر هستند، اما عموما ضرورتی به انجام این کار وجود ندارد. بهتر است مدیریت فایل پورژه را به دلفی واگذار کنید. مگر آنکه از تغییراتی که اعمال می کنید. مطمئن هستید.

فایل متن برنامه
فایل متن برنامه ها در پاسکان دارای انشعاب .pas است. عموما هر پروژه حداقل یک یونیت خواهد داشت. یونیت، محلی است که دستورات در انجا نوشته می شوند. اگر ماجول داده ها یا فرمی را ایجاد کنید، در آن صورت هم یک فایل .pas و هم یک فایل .dfm خواهید داشت.

فرم ها و ماجول داده ها
فرمها و ماجول داده ها دارای انشعاب .dfm هستند و با یک فایل .pas مرتبط می شوند. دستورات برنامه در یونیت دارای انشعاب .pas نوشته می شود. فایل DFM که تا پیش از دلفی 5 یک فایل باینری بود، اینک متنی است و منابع لازم را به گونه ای تعریف می کند تا فرم ها و ماجولهای داده ها بتوانند نمای ویژوال شی ها را ذخیره کنند. فرم ها زیر کلاسه از Tform و ماجول نیز زیر کلاسی از TdataModule هستند که هر دو در یونیت forms.pas تعریف شده اند.

فایل های گزینه ها و پیکربندی
وقتی تغییراتی در گزینه های option، Project اعمال می کنید. دلفی تمام تغییرات را در فایلی با انشعاب .dof ذخیره می کند. وقتی تغییراتی را اعمال می کنید که برچگونگی پامپایل شدن یک برنامه کاربردی تآثیر می گذارند، تمام آن تغییرات به صورت متن در فایل .cfg (پیکر بندی) ذخیره می شوند.

یونیت های کامپایل شده میانجی
هر یونیت کامپایل شده، یک فایل غیر اجرایی با انشعاب .deu است. در طی فاز link کردن روند ساخت فایل اجرایی، این فایل های .dcu هستند که برای تشکیل برنامه کاربردی اجرایی با یکدیگر مرتبط می شوند. در صورت تمایل می توانید این فایل ها را حذف کنید، اما بهتر است بگذارید تا آنها را نیز دلفی مدیریت کند.

وقتی برنامه کاربردی خود را می سازید، دلفی فایل متن برنامه را با یونیت های کامپایل شده مقایسه می کند. چنانچه متن برنامه تغیییر نیافته باشد، دلفی مجبور به کامپایل مجدد یونیت ها نخواهد بود. اگر می خواهید تولید کنندگان دیگر نیز بتوانند برنامه های کاربردی را با استفاده از محصول شما بسازند، در آن صورت می توانید تنها فایل های .dcu (بدون متن برنامه) را توزیع کنید. در این صورت تولید کنندگان دیگر می توانند برنامه شما را بدون اینکه نیازی به داشتن منطق کاری آنها باشد. به کار برند. توزیع فایل های .dcu روشی است که با استفاده از آن می توانید برنامه خود را بدون ارائه منطق و نکات کلیدی آن منتشر کنید.

فایل های پشتیبان
هر وقت فایلی را تغییر دهده و ذخیره می کنید، دلفی از تمام نگارشهای موجودفایل نسخه پشتیبان تهیه می کند. از این رو، همیشه آخرین فایل و نگارش پیش از آن را دارید. قرار داد نامگذاری فایل پشتیبان به این صورت است که نام فایل تقریبا مشاه نام فایل مورد نظر خواهد بود. بااین تفاوت که کاراکتر «~» بین نقطه جدا کننده نام و انتشعاب و نخستین حرف انشعاب قرار خواهد گرفت. به عنوان مثال، main.pas به main.~pas تبدیل خواهد شد.

چون فایل های پشتیبان به هیچ شکل دیگری تغییر نمی یابند، تنها کاری که برای احیای یک نسخه پشتیبان باید انجام دهید آن است که از Explorer استفاده کنید و با حذف «~» نام فایل را تغییر دهید. اگر از یک برنامه کنترل نگارش استفاده می کنید، به محض شروع تولید، با ذخیره سازی مرتب و به روزرسانی فایل های بایگانی، هیچ دلیلی برای از دست دادن اطلاعات وجود نخواهد داشت.

فایل بسته های نرم افزاری آماده
هر فایل بسته نرم افزاری آماده، نوعی پورژه ویژه با انشعاب .dak است. این فایل ها، پروژه هایی هستند که اجزا ساخت آماده را تعریف می کنند.

فایل برنامه کاربردی
این فایل ها عبارتند از DLL ها، برنامه های اجاریی و شی های کنترلی اکتیوX (.ocx، چرا که اکتیوX سابق بر این از قرار داد نامگذاری OLE استفاده می نمود).
هر یک از این نوع فایل ها نمایانگر یک محصول نهایی کامپایل و link شده است. برنامه های کاربردی اجرایی به صورت برنامه های مستقل یاسرویس دهنده اجرا می شوند.DLL ها نمایانگر فایل های منابع یا سرویس دهنده ها هستند، و شی های کنترلی اکتیوX شی های کنترلی پشتیبان هستند که برای ساختن برنامه های کاربردی دیگر مورد استفاده قرار می گیرند.

فصل سوم
بانک اطلاعاتی پایگاه داده ها

بانک اطلاعاتی چیست؟
از بان اطلاعاتی تعاریف گوناگون شده است که تعریف زیر از همه جامعتر به نظر می رسد:
بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته از اطلاعات و دادههای مرتبط به هم است. داده ها عبارتند از: حقایق و ارقام یک موضوع خاص و اطلاعات عبارتند از نتایجی که از ترکیب دادهها حاصل می گردند. مؤسسات و سازمانها معمولا به دو صورت سیستم های اطلاعاتی خود را تشکیل داده از آنها استفاده می کنند.

اجزای تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی
1- کاربران
2- سیستم بانکهای اطلاعاتی
3- داده های موجود در بانکهای اطلاعاتی

کابران کسانی هستند که به نحوی با بانکهای اطلاعاتی سروکار دارند. براساس نوع کاری که کاربران با بانک اطلاعاتی دارند، می توان آنها را به سه دسته تقسیم کرد:
1- مدیر یا مسئول بانک اطلاعاتی
2- برنامه نویسان کاربردی یا طراحان بانکهای اطلاعاتی
3- کاربران نهایی

کابران هایی کسانی هستند که حق هیچگونه تغییر و تبدیل را در بانک اطلاعاتی ندارند، بلکه فقط از امکانات آن می توانند استفاده نمایند. طراحان بانکهای اطلاعاتی کسانی هستند که بانک اطلاعاتی را ایجاد نموده اند.

مسئول بانک اطلاعاتی کسی است که حق هر گونه تبدیل و تغییر را در بانک اطلاعاتی دارد. به عنوان مثال اضافه کردن داده های جدید و حذف یا اصلاح داده ها به عهده مسئول بانک اطلاعاتی است. سیستم بانک اطلاعاتی مجموعه ای از برنامه هایی است که نیازهای کاربران را برآورده می کند.

عناصر صفحه DATA ACCESS
با استفاده از عناصر این صفخ می توان به بانک اطلاعاتی دسترسی داشت. عناصر این صفحه، عمل اشاره کردن به بانک اطلاعاتی، جدول و رکودها را آسان می سازد. هیچ یک از عناصر صفحه Data Access در زمان اجرا قابل بویت نیست(تمام عناصر صفحه Data Access، غیر ویژوال اند).

عناصر صفحه DATA CONTROL
عناصر این صفحه، عناصر دستگاری داده ها نام دارند. با استفاده از این عناصر می توان داده ها را نمایش داده پیمایش و ویرایش کرده و سپس دوباره به بانک اطلاعاتی بازگرداند. بیشتر این عناصر همانند عناصر صفحه Standard یا صفحه Additional عمل می کند. عناصر صفحه DATA CONTROL در زمان اجرا قابل رویت می باشند(از عناصر ویژوال اند).

ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی
برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی ابتدا باید ساختار رکورد را مشخص کرد. برای این منظور باید نام، نوع و صور هر فیلد از رکوردهای بانک اطلاعاتی را تعیین نمود. برای تعریف ساختار بانک اطلاعاتی فرمان DataBase Desktop از منوی Tools را انتخاب نمایید. مراحل ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی به صورت زیر است:
1- گزینه File/New/Table را انتخاب کنید تا کارد محاوره CreateTable فعال شود. در این کادر باید نوع جدول را وارد نمایید چون در دلفی کارکردن با پاداکس راحتتر کار می کنند پس Prodox7 را انتخاب کرده دکمه OK را کلیک کنید.

• بخش FieldName: در این بخش می توان نام فیلد ها را وارد کرد. نام فیلد ها را وارد کرد. نام فیلدها از قانون نامگذاری متغیر ها پیروی می کنند.
• بخش Type: در این بخش می توان نوع فیلدها را وارد نمود.
• بخش Size: در این بخش می توان تعداد بایتهای مورد نیاز هر فیلد را تعیین کرد.

• بخش Key: این بخش برا معرفی فیلدهای کلد به کار میرود. فیلد کلید‏، فیلدی است که برای تمایز رکوردها به کار می رود. یکی از شرایطی که در پارادکس باید در نظر گرفت این است که تمام فیلدهای کلید باید در بالای ساختار قرار گیرند. در صورت تعریف فیلد کلید در پارادکس، موتور بانک اطلاعاتی تضمین می کند که تمام فیلدهای کلید منحصر بفرد باشد(چک می کند که هیچ رکوردی با فیلد کلید تکراری وارد نشود). اگر کاربر برای فیلد کلید داده تکراری وارد نماید، در این صورت یک اتثنا رخ می دهد.

• بخش Minimum Value: این بخش برای تعریف کمترین مقدار فیلد به کار می رود.
• بخش Maximum Value: این بخش برای تعریف بیشترین مقدار فیلد استفاده می شود.
• بخش Defaul tValue: این بخش برای تعیین مقدار پیش فرض فیلد، در صورتی که مقداری برای فیلد وارد نشود، بکار می رود.

• بخش Table Properties: در این بخش می توان خواص ساختار را انتخاب کرد. به عنوان مثال، برای اینکه بانک اطلاعاتی کمترین و بیشترین مقدار را چک کند، در کادر خواص باید وضعیت Validity Checkes را انتخاب نمایید. برای تعریف ایندکس ثانویه برای جدول باید خواص را به مقدار SecondaryIndexes تغییر داد.

2- نام فیلد ها را همراه با نوع آن و تعداد بایتهای مورد نیاز آن وارد کنید. درهنگام معرفی ساختار بانک اطلاعاتی می توان با کلیدهای مکان نما بین فیلدها حرکت کرد. برا معرفی فیلد کلید، می توان در بخش key کلید space را فشار داد یا خش key با ماوس کلیک کرد. با کلیک بعدی، تعریف فیلد به عنوان فیلد کلید منظور می شود و با کلید insert می توان جدیدی را به ساختار اضافه نمود و کلید delete برای حذف فیلدی از ساختار جدول به کار می رود.

3- پس از معرفی ساختار بانک اطلاعاتی، دکمه SaveAs را با ماوس کلیک کنید تا اطلاعات ساختار بانک اطلاعاتی ذخیره شود.
4- مقدار DBDemos را در کادر فهرست Drive (یا aliase) انتخاب کنید و نام بانک اطلاعتی را در کادر new وارد کنید و سپس دکمه ok را کلیک کنید.

تغییر ساختار بانک اطلاعاتی
بعد از ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی باید بتوانید آن ساختار را تغیر دهید، زیرا اگر دوباره آن ساختار را ایجاد نمایید تمام اطلاعات بانک اصلاعاتی از بین می رود. مراحل تغییر ساختار بانک اطلاعاتی موجود به صورت زیر است:
1- گزینه Tools/databaseDesktop را انتخاب کنید.

2- گزینه File/Open/Table را در صفحه CreateParadoxTable انتخاب کنید.
3- نام بانک اطلاعاتی را که باید ساختار آن تغییر یابد واردکرده دکمه ok را کلیک کنید.
4- اگر گزینه Table/Resutrcture را انتخاب کنید ساختار جدول نمایش داده می شود که می توانید آن را تغییر دهید و ذخیره کنید0انجام تغییرات در ساختار بانک اطلاعاتی همانند ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی است).

ایندکسها
با استفاده از ایندکس می توان رکوردهای جدول را بر اساس فیلد یافیلدهای خاص مرتب کرد. در بانک اطلاعاتی رابطه ای می توان یک فیلد کلید در نظر گرفت که اطلاعات براساس آن مرتب باشند. در پارادکس انتخاب فیلد کلید باعث می شود که ایندکس براساس فیلد کلید ایجاد شود. مزیت ایندکس این است که سرعت دستیابی به اطلاعاتی که دارای فیلد ایندکس هستند به مراتب بالاتر از فیلدهایی هستند که بدون ایندکس می باشند.

اضافه کردن ایندکس به جدول
اکنون که ضرورت استفاده از ایندکس دربانک اطلاعاتی مشخص شد، باید بتوان ایندکس را به جدول اضافه نمود. مراحل افزودن ایندکس به جدول به صورت زیر است:
1- گزینه Tools/DataBaseDesktop را انتخاب کنید.
2- گزینه File/Open/Table را برای باز کردن جدول انتخاب کنید.
3- نام بانک اطلاعاتی را که ایندکس باید به آن اضافه شود، انتخاب نمایید. دکمه ok را کلیک کنید.
4- فرمان Table/Restructure را در DataBaseDesktop اجرا نمایید.

5- در بخش table Properties گزینه SecondaryIndexes را انتخاب کنید.
6- دکمه Define را انتخاب کنید تا صفحه DefineSecondaryIndex باز شود.
7- فیلدهای مورد نظر را با استفاده از دکمه جهت نمای راست به لیست فیلدهای ایندکس اضافه نمایید.

صفحه DefineSecondaryIndex دارای بخشهای زیر است:
دکمه جهت نمای چپ: این دکمه برای حذف فیلد از لیست Indexed Fields به کار می رود.
دکمه <<: این دکمه، تمام فیلدهای انتخاب شده را از لیست Indexed Fields حذف می نماید.
دکمه های جهت نمای بالا و پایین: این دکمه ها، برای تغیر ترتیب ایندکس بندی فلیدها به کار می روند.

• بخش Unique: با انتخاب این گزینه، نمی توان برای فیلد ایندکس رکورد تکراری وارد کرد.
• بخش Case Sensitive: با انتخاب این گزینه، در هنگام ایجاد ایندکس بین حروف کوچک و بزرگ فرقی قائل نمی شود.
• بخش Desending: با انتخاب این گزینه، می توان ترتیب ایندکس را نزولی انتخاب کرد. در حالت معمولی ترتیب ایجاد ایندکس صعودی می باشد.
• بخش Maintained: همانطور که قبلا بیان شد، در زمان طراحی ساختار رکورد می توان یک فیلد را به عنوان کلید انتخاب نمود. هنگامی که فیلد کلید را انتخاب کردید، برای افزودن Secondary Index حتما این گزینه انتخاب می شود.

8- با انتخاب هر یک از گزینه های بالا می توانید ایندکس دلخواه خود را ایجاد کنید.
9- دکمه ok را کلیک کنید تا نام فایل ایندکس درخواست گردد، نام ایندکس را وارد نمایید، اگر فایل ایندکس موجود باشد، یک کادر محاوله Warning ظاهر می گردد. در این شکل با انتخاب گزینه Yes فایل ایندکس جدید، جایگزین ایندکس قبلی می گردد.

10- با انتخاب گزینه save، ساختار بانک را ذخیره نمایید و از صفحه تغییر ساختار خارج شوید.

فصل چهارم
معرفی نرم افزار

1- Password
فرم یک، فرم شروع سیستم می باشدکه کاربر با دادن رمز عبور قادر خواهد بود وارد سیستم اصلی ثبت نام شود. این فرم یکی از سادهترین و ابتدایی ترین فرمهای سیستم می باشد.
عناصر موجود در این فرم: عناصری که در این فرم مورد استفاده قرار گرفته اند شامل یک عنصر Edit، دو Panel و یک عنصر image می باشد.

شکل شماره 1
2- تعیین آزمون
بعد از دادن رمز عبور کاربر وارد فرم بعدی یعنی فرم تعیین آزمون می شود که در اینحا از بنی 22 آزمون موجود یکی از آنها را انتخاب می کند و بازدن دکمه enter از صفحه کلید و یا دکمه تأیید که در فرم طراحی شده، پیغام به «سیستم قلم چی خوش آمدید» را مشاهده و بعد از کلیک کردن آن وارد فرم بعدی یعنی سیستم ثبت نام می شود. و اگر از دکمه انصراف استفاده کند از سیستم خارج می شود.

عناصر موجود در این فرم
برای طراحی این فرم ابتدا از یک panel استفاده شده و عنصر image‌را در سمت چپ فرم قرار داده ایم. سپس برای مراحل تعیین آزمون و تأیید و انصراف و خوش آمدگویی از label ها، panelها و combobox استفاده کرده ایم.
شکل شماره 2
3- سیستم ثبت نام
فرم شماره 4 در حقیقت فرم اصلی در این سیستم می باشد و شامل صفحه ها و دکمه های متفاوتی می باشد.

3-1- شمای کلی فرم
این فرم از سه قسمت نسبتا مجزا تشکیل شده است. قسمت بالایی فرم که در آن شمارنده. آخرین شمارنده، رشته تحصیلی و گروه آزمایشی دیده می شود و می توان گفت که برای هر عملیاتی از قبیل حذف، جستجو و یا ثبت نام داوطلب جدیدابتدا باید موارد فوق را تنظیم کرد که البته شمارنده به صورت خودکار و هوشمند توسط سیستم تغییر می کند و منحصر بفرد می باشد در رشته و گروه هم توسط کاربر مشخص می شود.